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如何制定企業標准

發布于:2019-02-23__來源:997997藏宝阁機械__點擊量:相關産品信息請進入>>産品展示>>

   “企業標准模板”使用說明
 
     为了方便企业更好地制定企业标准,本局根据GB/T1.1、GB/T1.2的需求编制了“企业标准模板”。企业可以按照此模板的格式编制企业标准。在模板使用中,企业可根据自己的产品优点选择相应的技术需求,但不能改变章节名称、顺序、字体和字号。以下为“企业标准模板”的具体使用说明。
 
 
1封面左上角三位“XXX”爲標准文獻分類號,由一位大寫字母和兩位數字組成,如“A56”。
2文本正文全部用5號宋體,大標題及一級標題用黑體,從前言開始到正文結束每頁右上角用5號黑體寫出標准號,涉及到表格的,表格題目用5號黑體位于表格上方居中,表格內容用小5宋體,表格寬度與版面同寬,如下表。
表1   XXXXXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
           
3第一章“範圍”中,本標准適用于…應完整交代本標准能“幹什麽用”,闡明標准的適用性,或適用的領域、界限。
4第二章“規範性引用文件”中,所涉及的標准必須是最新標准,標准號與名稱一致(不寫標准的年代號),可以通過www.12365.net.cn網站進行查詢。另外,凡是第二章中引用的標准,後面的正文裏必須要涉及,後面引用到的標准必須要列入第二章,一一對應。排序規則如下:
a.“標准”在前,“法規”在後。
b.國家標准在前,行業標准、地方標准在後
c.國內標准在前,國際標准在後
d.行标按A → Z顺序排列。
e.所有标准按“标准编号”由小 → 大排列。
5第四章“需求”中要留意:
a. 标准中的所有特性,可以直接用文字写出来,也可用引用方式引用其他标准中的相关内容。可量化的特性应给出极限值或可选值。
b. 产品标准是针对最终产品而言,提“需求”时不涉及其他中间生产环节的需求。
c. 执行“可检验性原则”,即提出的每一项需求一定要提及相应的试验办法。办法可直接用文字写出来,也可以引用现成的办法标准。
d. 指标应不低于强制性国家标准、行业标准和地方标准的相关规定。
e.食品類標准必須寫出原輔料需求、感官指標、理化指標、微生物指標、食品添加劑、生産加工過程的衛生需求、保質期、淨含量等內容,檢驗規則參照“QS”《審查細則》的相關規定制定。
f.涉及人身財産安全的其他類産品,必須制定出安全需求。
6第五章“試驗办法”是對第四章“需求”中特性及各種數值進行驗證手段的描述,應适合一一對應的原則,有一項“需求”就應有一項對應的試驗办法;且應盡量使用國家、行業中現有的試驗办法標准。假如企業自己編寫試驗办法,必需适合下列需求:
a.測定特性值時必需有測定程序,給出詳細的操作步驟;
b.檢查是否适合需求必需有數據,給出結果的計算办法;
c.測試結果要有保證,給出办法的精密度數據;
d.試驗办法如涉及安全,給出警示內容。
7第六章“检验规则”中,企业可根据实际情况规定出检验类别,例如:出厂检验(常规检验、交收检验、交付检验),型式检验(属于全项检验) 。每种检验类别中必须包含检验项目、组批抽样规则、检验的条件(什么时候做、什么情况下做)、判定规则。复检规则中包含:项目、条件、次数、结果判定,指什么项目可以复检,什么项目不可以复检,所谓“不可以复检” 是指该“项目”对于该产品是致命的,一旦出现,对该产品而言是不可修复的项目。
8第七章“標志、包裝、運輸、貯存”中,應留意:
a. 标志、标签(可参照:GB/T 1.1—2000第6.3.7条、GB/T 1.2—2002第8章及《产品标识标注规定》技监局监发(1997) 172号),国家、行业对某类产品的标志有特殊需求的,还应适合这些需求的规定,例如:预包装食品包装上的标志应适合GB 7718、GB 13432等相应标准及相关规定需求。
b.包裝包括:包裝技術與办法、包裝材料與需求、對內裝物的需求,包裝試驗。包裝材料要适合相應的標准及相關規定。
c.運輸包括:運輸方式(工具)、運輸條件(密封、保溫)、運輸中的留意事項。
d.貯存包括:貯存場所、貯存條件、貯存方式、貯存期限。
9第八章“保質期”中,根據溫度、環境等條件不同,由企業自定。
10編制說明
企业标准編制說明一般包括以下内容:
    ① 任务来源,制订该标准的目的和意义,工作简要过程。其中包括:调研、试验、验证、起草过程等。
    ② 采用和借鉴国内外标准资料的情况,包括国内外标准水平分析。
    ③ 标准主要内容的解释,修订标准时应有新旧内容的对比,同时还要写出修订的理由。
    ④ 贯彻该标准的措施、需求、提示。
⑤ 技术经济效果分析及其他应说明的难题。
11、審定紀要
企業標准審定會由企業組織,審定人員需求大專以上學曆,有一定專業知識。審定人員可以是本單位的技術人員,也可外聘專家,總人數不得少于5人。審定人員應在審定人員名單上簽字(身份證號必寫)。
12、審定人員意見表
    ① 企业标准审定会时间、地点、参会人员、主持人等。
    ② 讨论中重大难题的一致修改意见,一般难题的原则修改意见。
    ③ 对标准起草单位的需求,如修改进度、修改办法以及修改后是否必需再进行审定。
    ④ 提示企业主管部门协调或帮助解决的难题。
    ⑤ 审定结论性意见,即完全通过,还是基本通过,还是没通过。
13、備案表
企业标准备案前,企业须填写《北京市企业标准备案表》,《北京市企业标准备案表》由企业法人代表或其授权的企业主管领导审批同意,加盖企业公章。 “备案表”中信息填写准确,表中的“本标准所涉及的现行有效强制性标准”如超过三个,可另附在A4纸上,标准号 + 标准名称。法人签字,盖企业公章。
 
另外,企業標准備案程序中須留意:
(一)受理範圍
凡在本行政區域內從事生産並用于銷售的産品在尚無國家標准、行業標准或地方標准的情況下,應由企業制定相應的企業標准,作爲企業組織生産和判定産品質量的依據。企業標准須報當地政府標准化行政主管部門和有關行政主管部門備案。
(二)企業標准備案手續
1.企业标准应在标准批准发布后30日内,按企业隶属关系到当地质量技术监督局备案。市属企业到企业的上级行政主管部门和北京市质量技术监督局信息所备案;中央在京单位所属企业以及区、县所属全民、集体、合资、独资、股份、民营、个体和无上级主管企业到企业法人注冊地的区、县质量技术监督局备案。委托加工企业,由委托方到当地质量技术监督局办理备案手续。
2.朝陽區受理標准備案單位名稱及地址
朝阳区质量技术监督局 85579503 或 85579555    朝阳区平房乡姚家园村8号
3.企業標准備案時,應提供以下材料:
    (1)標准文本;
    (2)編制說明;
    (3)备案表;
    (4)审定纪要;
    (5)审定人员意见表;
    (6)有效的营业执照或登记证书复印件;组织机构代码证书复印件及电子副本。
    上述材料1~5项一式两份。
4.提交資料的需求
(1)標准文本
    企业标准文本格式应适合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002规定需求。标准文本格式包括:标准封面、前言、首頁、中间页和末页。其中封面右上角Q/××中的××为各区、县局、集团公司、总公司的代号(见表1和表2),如:朝阳局备案的标准为:Q/CY,二商集团备案标准为Q/ES。
    企业标准编号按下述规定执行。
     Q/ CY ××× ×××-××××
     |   |     |      |       |        5、年代号(四位)
     |   |     |      |
     |   |     |      |                4、顺序号(三位)
     |   |     |
     |   |     |                       3、企业代号(三位)
     |   |
     |   |                             2、企业隶属行政区域代号(二位)
     |
     |                                 1、企业标准代号
注釋:
    ① 企业标准代号Q/ 代表企业制定、批准、发布的企业标准。
    ② 企业隶属行政区域朝阳区的代号
    ③ 企业代号由企业定(在不发生重复的状况下),一般用企业名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。如:金吉利制衣有限公司代号是JJL。
    ④ 顺序号是企业自己制定的企业标准的顺序号,用三位阿拉伯数字表示。如:001
    ⑤ 年代号为标准发布的年代,用四位数表示。如:2007
(三)企業標准的修改和複審
1.經備案的企業標准如有修改或補充的,應由企業填寫《企業標准修改通知單》一式兩份,到原備案機關辦理修改或補充手續。備案部門應在原備案的標准文本和修改通知單上加蓋備案專用章,並注明修改日期。已采用國際標准的,修改時不得降低其標准水平。
2.企業標准應定期複審,複審周期不得超三年。當新的國家標准、行業標准或地方標准發布時,企業標准必須及時複審。企業標准複審時,應由企業填寫《企業標准複審結果通知單》一式兩份,到原備案機關辦理確認繼續有效或廢止手續。經複審,被確認有效的企業標准,備案機關應在原備案的標准文本上加蓋備案專用章,並注明確認日期。確認後的企業標准,原標准編號繼續有效。經複審,被認爲必需重新修訂的企業標准,應予以廢止。廢止的企業標准,由備案機關加蓋標准注銷印章。重新修訂的企業標准,應到備案機關重新辦理備案手續。


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